Un ZIP reúne archivos en un contenedor y puede reducir el espacio que ocupan. Sirve para enviar una carpeta con su estructura, pero no sustituye una copia de seguridad ni implica que el contenido esté cifrado.
Crear un ZIP con lo que quieres enviar
Selecciona los archivos o la carpeta en el Explorador y utiliza la opción de compresión disponible en tu versión de Windows. Pon un nombre que describa el envío y comprueba el destino. Microsoft incluye creación y extracción de ZIP entre las funciones del Explorador.
Antes de comprimir, revisa si has incluido documentos temporales, información privada o subcarpetas que no necesita el receptor. Enviar la carpeta de un proyecto completa puede compartir más material del que muestra su archivo principal.
Extraer antes de trabajar
- Guarda el ZIP en una ubicación conocida.
- Utiliza Extraer todo y elige una carpeta de destino nueva.
- Abre los archivos desde esa carpeta y confirma que aparecen los esperados.
- Conserva el ZIP hasta terminar la revisión del contenido extraído.
Trabajar directamente desde la vista del archivo comprimido puede complicar rutas y guardados en algunas aplicaciones. Extraer primero permite identificar con claridad qué archivos estás editando.
Compresión y cifrado son decisiones diferentes
Si necesitas confidencialidad, comprueba qué formato y herramienta de cifrado admite el receptor. La documentación de Microsoft distingue las operaciones normales de las realizadas con archivos cifrados. No supongas que un ZIP creado con el menú habitual exige contraseña.
Si apenas disminuye el tamaño
Fotos, vídeos y otros formatos ya comprimidos pueden reducirse poco. Compara el resultado antes de repetir la operación o bajar la calidad de los originales. Si el envío supera el límite del servicio, valora otro canal adecuado, con permisos y caducidad acordes al contenido.